Jeśli jeden samochód ma zabrać pasażerów spod kilku adresów, zaplanuj kurs od wspólnego celu. Inaczej wygląda przejazd zakończony w Nieporęcie, a inaczej wyjazd z tych samych miejsc do Warszawy. Gdy kierowca zna wszystkie adresy przed podjazdem, łatwiej ustalić kolejność, koszt i porę, o której ostatnia osoba wsiądzie do auta.
Uporządkuj adresy według celu przejazdu
Zapisz miejsca odbioru i końcowy adres. Przy każdej pozycji dodaj miejscowość, ulicę, numer i ewentualną wskazówkę o wjeździe. Samo „Legionowo, Wieliszew, Nieporęt” pokazuje obszar, lecz nie mówi, po której stronie każdej miejscowości trzeba podjechać. Ustal kolejność po sprawdzeniu wszystkich punktów na mapie albo uzgodnij ją przy zamawianiu.
Jeśli o kolejności decyduje godzina, napisz to wprost. Ktoś może wyjść z pracy dopiero po 16.00, a inna osoba musi wysiąść przed konkretną godziną. Oznacz takie ograniczenia obok adresów. Dzięki temu w razie potrzeby można rozdzielić kurs na dwa, zamiast odkryć już w trasie, że plan zakłada jednoczesny odbiór w dwóch miejscach.
Rozróżnij podjazd od oczekiwania
Odbiór gotowego pasażera to inny przystanek niż czekanie, aż ktoś zrobi zakupy lub odbierze klucze. Przy zamawianiu powiedz, które postoje mają potrwać chwilę, a przy których kierowca może potrzebować zaczekać dłużej. Gdy długość sprawy jest trudna do przewidzenia, zapytaj, czy korzystniej zaplanować dwa przejazdy lub zmienić kolejność punktów.
Podaj przedział godzin kolejnym pasażerom zamiast obiecywać, że auto podjedzie do każdego o konkretnej minucie. Niech osoba w samochodzie da znać następnej, gdy auto ruszy z poprzedniego adresu. Na ostatnim przystanku pomaga też wskazanie, gdzie czeka się z bagażem i z której strony da się podjechać.
Policz osoby i bagaż dla całej trasy
Największa liczba pasażerów w samochodzie może wypaść w środku trasy. Policzenie osób tylko na pierwszym i ostatnim odcinku nie wystarcza, jeśli po drodze jedni wysiadają, a inni wsiadają. Tak samo z walizkami, sprzętem sportowym czy wózkiem. Podaj maksymalną liczbę osób i rzeczy, które mają jechać jednocześnie.
Przy wycenie potwierdź, czy obejmuje wszystkie wymienione adresy i jak będzie rozliczany postój. Ustal też, kto płaci. Jeśli każdy ma pokryć swój udział, najprościej uzgodnić to przed wyjazdem i wybrać osobę, która rozliczy kurs na końcu.
Zapisz zamówienie w jednej wiadomości
Przykładowy układ to odbiór w Legionowie, dodatkowy pasażer w Wieliszewie, odbiór rzeczy w Nieporęcie i jeden wspólny adres końcowy. Przy każdym punkcie dopisz pełny adres i czas, jeśli ma znaczenie. Jeśli na trasie zmieni się któryś przystanek, najpierw ustal zmianę z kierowcą, a potem podaj pasażerom nową kolejność i porę odbioru.