Transport powrotny z wesela najlepiej ustalić, zanim goście zaczną się rozchodzić. Przy sali w Jachrance lub Zegrzu część osób może jechać do Legionowa, część do Warszawy, a część do pobliskiego hotelu. Wygodniej zebrać adresy i podzielić wyjazdy na kilka grup, niż próbować zorganizować wszystkim jeden odbiór pod koniec przyjęcia.
Zbierz kierunki i przewidywane godziny powrotu
Najpierw zapytaj gości, kto potrzebuje transportu i dokąd jedzie. Wystarczy podział na osoby, które chcą wyjść wcześniej, i te, które przewidują późny powrót. Przy noclegu podaj nazwę oraz adres hotelu. Jeśli rodziny z dziećmi planują wrócić wcześniej, przydziel im osobny przedział, żeby ich powrót nie zależał od decyzji całej grupy.
Przy późnym odbiorze zapisz pełną datę. Przejazd o pierwszej w nocy po sobotnim weselu przypada już w niedzielę. Przy każdej grupie zapisz także osobę kontaktową. Może zebrać pasażerów i potwierdzić gotowość, podczas gdy organizator zajmuje się przyjęciem.
Grupuj gości według adresów, potem według godzin
Osoby jadące w stronę Legionowa można rozważyć jako jedną grupę, jeśli ich adresy faktycznie leżą na zbliżonej trasie. Dwa miejsca w tej samej miejscowości mogą jednak wymagać osobnych zjazdów, a kurs z Jachranki przez Serock i Nieporęt może trwać dłużej, niż goście zakładają. Przy wycenie podaj całą trasę, a kolejność uzgodnij przed wyjazdem.
Ustal liczbę pasażerów, ilość bagażu i ewentualną potrzebę fotelika. Jeśli goście jadą do hotelu z torbami, sama liczba miejsc w samochodzie nie wystarczy do zaplanowania kursu. Przy dwóch pojazdach przypisz pasażerów do każdego z wyprzedzeniem, choćby w krótkiej wiadomości wysłanej tuż przed odbiorem.
Wskaż punkt spotkania, który da się znaleźć po ciemku
Zapytaj obsługę sali, gdzie mogą podjeżdżać samochody. Nazwa obiektu może prowadzić na główny parking, a goście mogą wychodzić tylnym wejściem. Kierowcy przekaż adres, nazwę bramy albo informację, że punkt spotkania znajduje się przy recepcji. Gościom wyślij ten sam opis, żeby nie czekali w dwóch miejscach.
Jeśli odbiory są rozłożone na kilka godzin, poproś każdą grupę, żeby była gotowa o ustalonej porze. Gdy program przyjęcia się przesunie, daj znać kierowcy z wyprzedzeniem. Przed rezerwacją warto też ustalić, kto opłaca kursy i co się dzieje, jeśli część osób rezygnuje z przejazdu albo zmienia adres.
Co przekazać gościom przed przyjęciem?
Wystarczy krótka wiadomość z punktem odbioru, przybliżonymi przedziałami wyjazdu i numerem do osoby koordynującej. Poproś o wcześniejsze zgłaszanie zmian, zwłaszcza gdy ktoś jedzie z dzieckiem albo zabiera dodatkowego pasażera. Jeśli część gości chce zostać do końca, warto oddzielić ich powrót od wcześniej umówionych kursów. Dzięki temu jedna spóźniona grupa nie przesuwa całego planu.